Gmail

Zavádíme vaše oblíbené emailové řešení od Googlu do firemního prostředí, kde se můžete těšit na bohatší výbavu a širokou variabilitu.

Specifikace

  • Účinný spam-filtr, který je uživateli okamžitě dostupný z jakéhokoliv zařízení připojeného k internetu kdekoliv na světě.
  • S 30 GB volného prostoru v základním nastavení  odpadají tak starosti s plnou schránkou a mazáním zpráv, které by jednou mohly chybět.
  • Organizovat poštu je možné přes štítky, které si může každý uživatel vytvářet dle vlastních potřeb.
  • Filtry umožňují jednoduše nastavit automatické akce na základě vybraných vlastností emailu (např. přeposlání, značkování štítky, automatické odpovědi atp.).
  • G Suite fungují na všech zařízeních a právě tyto výhody oceníte nejvíce na cestách. Podporovány jsou platformy Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile i Symbian.
  • Integrovaný Google chat v Gmailu umožňuje také video a hlasové volání.

Disk Google

Nasazujeme do firem skvělé řešení pro úložiště dat od Googlu, které maximálně zefektivní spolupráci díky jednoduchému sdílení dat. 

Specifikace

  • Jednoduché sdílení dokumentů s ostatními uživateli.
  • Plně nahrazuje a ve všech ohledech předčí používání fyzického serveru.
  • Vše je přístupné okamžitě přes prohlížeč, průzkumník na stolním počítači nebo přes aplikaci na mobilních zařízeních a tabletech.

Dokumenty Google

Díky jednoduchému a přehlednému uživatelskému rozhraní je snadné pracovat se všemi druhy Dokumentů Google (texty, tabulky, prezentace nebo kresby). 

Specifikace

  • Dokumenty lze sdílet s dalšími osobami, které je mohou editovat a měnit. Na dokumentu může pracovat i několik uživatelů současně, přičemž se mohou domlouvat přes zabudovaný chat.
  • V rámci každého dokumentu lze také vkládat komentáře a reagovat na ně. V komentáři lze zmínit konkrétního spolupracovníka, kterému přijde e-mailem notifikace, na kterou může opět reagovat.
  • K Disku a Dokumentům Google lze přistupovat i z mobilních zařízení. Veškeré soubory a dokumenty ve vašem Disku Google tak máte k dispozici kdykoliv a kdekoliv. 
  • Všechny typy souborů a dokumentů, včetně složek, můžete snadno sdílet se svými kolegy v týmu nebo v rámci celé firmy. Všichni tak mají k dispozici stejná aktuální data, nad kterými mohou společně pracovat.
  • Obsah všech Dokumentů Google i mnoha dalších běžných formátů umístěných v Disku Google je indexován pro okamžité vyhledání. Pomocí technologie OCR je vyhledatelný text také v naskenovaných dokumentech, obrázcích a fotkách.

Formuláře Google

Skvělé řešení pro rychlý sběr dat prostřednictvím online formulářů. Výsledky si pak můžete prohlédnout v přehledné tabulce.

Specifikace

  • Ideální využití pro dotazníky nebo poptávkové formuláře.
  • Využití všech známých druhů formulářových polí včetně definování povinných a nepovinných položek.
  • Možnost ročlenit formulář na oddíly.
  • Je možné posílat předvyplněný formulář.
  • Přijde vám notifikace o vyplněném formuláři.

Kalendář Google

Efektivní plánování v rámci teamu díky kalendářům, které můžete snadno sdílet a jednoduše propojit s Gmailem, diskem a kontakty – vždycky víte, co vás právě čeká.

Specifikace

  • Při sdílení kalendářů lze vybrat z několika možností, k čemu bude mít druhá strana přístup a zda bude moci události v kalendáři upravovat, nebo do něj pouze nahlížet.
  • Kalendář Google podporuje speciální formu kalendářů pro místnosti, vozidla, projektory a další sdílené zdroje. Tyto kalendáře umožňují přehlednou rezervaci těchto zdrojů v organizaci. Každý pracovník pak je schopen kdykoliv zjistit, v jaký čas jsou požadované zdroje k dispozici, a na potřebnou dobu si je zamluvit.

Kontakty

Jednoduchá správa kontaktů na stolním počítači, telefonu nebo tabletu.

Specifikace

  • Řešení duplicitních kontaktů  jedním kliknutím Gmail automaticky vyhledá duplicitní kontakty, které mají společné některé údaje. Dalším kliknutím je můžete všechny sloučit.
  • S Gmailem se nemusíte bát, že o svoje kontakty přijdete. Schránka umožňuje kdykoliv vrátit stav adresáře o 30 dnů zpět.
  • Kontakty si můžete synchronizovat mezi G Suite a vašimi mobilními zařízeními. Každá změna na jedné straně se ihned projeví na straně druhé. Veškeré kontakty tak máte stále aktuální na stolním počítači, telefonu i tabletu.